Для некоммерческих организаций, выигравших грант Фонда президентских грантов: каждый расход сразу ложится на свою статью бюджета проекта, к нему прикладывается первичка, а к сроку отчёта у вас готов реестр платёжных документов для личного кабинета фонда.
Мне это нужноСервис в подготовке · Оплата на этой странице не принимается
НКО с проектом на 1,8 млн рублей и четырьмя статьями бюджета. За месяц прошло 23 платежа; два из них помечены: у одного нет акта, другой превышает остаток статьи «Командировки». К отчёту за этап реестр и сканы собраны за вечер.
Выбрать тарифКаждый год победителями конкурсов Фонда президентских грантов становятся тысячи некоммерческих организаций — в конкурсах 2026 года их почти три тысячи. Вместе с деньгами НКО получает обязательство: тратить грант строго по статьям утверждённого бюджета проекта и по каждому этапу сдавать финансовый отчёт в личном кабинете фонда с копиями платёжных и первичных документов.
В небольшой организации отчётом обычно занимается руководитель проекта или бухгалтер, который ведёт ещё несколько организаций. Расходы копятся в выписке банка, акты и накладные лежат в почте и папках, а за несколько дней до срока всё это приходится сводить вручную. Если расход не подтверждён документом или ушёл не на ту статью, фонд может признать его нецелевым и потребовать вернуть деньги.
Сервис ведёт раздельный учёт гранта с первого платежа. Вы загружаете бюджет проекта со статьями и суммами, а каждый расход по выписке относите к своей статье. Сервис показывает, сколько потрачено и сколько осталось по каждой статье, и предупреждает, если платёж превышает остаток или по смыслу не подходит к статье.
К каждому платежу прикрепляется первичка: договор, акт, накладная, счёт, кассовый чек, билет или авансовый отчёт. Сервис отмечает платежи, к которым документов ещё нет, и напоминает о них заранее, пока контрагента ещё можно попросить прислать акт. Так недостающие бумаги находятся в течение месяца, а не в последний день перед отчётом.
К сроку отчёта по этапу у вас готов реестр платёжных документов по статьям бюджета и набор сканов в требуемом виде, которые остаётся перенести в личный кабинет фонда. Если в конце проекта остаются неизрасходованные средства, сервис показывает сумму остатка и помогает подготовить его возврат и закрытие гранта в учёте.
Если по ходу проекта нужно перераспределить деньги между статьями, сервис показывает, какие статьи недорасходованы и на сколько, а после согласования изменений с фондом вы загружаете новый бюджет — учёт продолжается уже по нему, а история прежней редакции сохраняется. Руководитель видит ход проекта целиком: сколько денег потрачено за этап, какие договоры ещё не закрыты актами и какие расходы запланированы до конца срока.
Сервис не заменяет бухгалтерию организации и не сдаёт отчёт за вас: он держит в порядке учёт гранта и документы, а решение о каждом расходе и подача отчёта остаются за руководителем проекта. Работает в браузере, ничего устанавливать не нужно, а доступ можно дать бухгалтеру и руководителю одновременно.
Начать можно в день получения гранта: загрузить бюджет проекта, выписку по счёту и первые документы. Если проект уже идёт, сервис принимает и прошлые платежи — достаточно загрузить выписку с начала проекта и прикрепить документы, которые уже есть.
Сервис рассчитан на НКО, которые получили один или несколько грантов Фонда президентских грантов, а также другие гранты со сходными правилами отчётности. Сейчас он в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он организациям, и только потом его создаём.
Нет. Он готовит реестр и документы, а отчёт подаёт ваша организация.
Да, по выписке с начала проекта и документам, которые уже есть.
Да, если отчётность строится по статьям бюджета и первичке, как у Фонда президентских грантов.
Нет. Сервис ведёт учёт гранта и документы, общая бухгалтерия остаётся у вас.
Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он организациям.